MAPFRE SİGORTA A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Mapfre Sigorta A.Ş. (“Mapfre” veya “Şirket”) olarak, Acente toplantısı kapsamında doldurduğunuz katılım formu aracılığıyla bizimle iletişime geçtiğiniz süreçlerde, kişisel verilerinizi veri sorumlusu olarak işliyoruz.
İşbu aydınlatma metni ile işlenen kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.
A. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kanun’un 5. Maddesi kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki sebepleri düzenlemektedir. Aşağıda hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işlendiği konusunda size bilgi vermekteyiz:
| İşlenen Kişisel Veriler | Veri İşleme Amaçları | Veri İşlemenin Hukuki Sebebi |
| –Kimlik (ad – soyadı) İletişim (e-posta adresi, telefon) –Mesleki Bilgiler (işyeri adı) –Seyahat Bilgileri (uçağa binilen şehir, kullanılan hava yolu, uçuş numarası, uçuş tarihi, uçuş saati, konaklama bilgileri) | -Toplantıya dair katılım başvurunuzun alınması, -Tarafınıza davet ve katılımınıza ilişkin bildirimlerinin yapılması, -Toplantı katılım kaydınızın oluşturulması, -Katılımınız halinde gerekli organizasyonun yapılabilmesine ilişkin konaklama ve ulaşım hizmetinin sağlanması, -Toplantıya katılım takibinin yapılabilmesi, -Toplantı katılım sürecinin planlanması, -İş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi. | Kanun md. 5/2 (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| -Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi. | Kanun md. 5/2 (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması. | |
| -Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi. | Kanun md. 5/2 (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
B. Kişisel Verilerinizin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşım Amaçlar
Yukarıda “A. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığında belirtilen kişisel verilerinizi, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda yine aşağıda belirtilen taraflarla paylaşıyoruz:
| Paylaşım Amacı | Paylaşılan Taraf |
| Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi. | Yetkili Kurum ve Kuruluşlar |
| “A. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi ürün ve hizmet satın alınması.Konaklama ve ulaşım hizmetinin sağlanması. | İş Ortakları, Tedarikçiler |
Kişisel verilerinizin üçüncü taraflarla paylaşılması sırasında Kanun’un 8. ve 9. maddesine uyum sağlanmaktadır.
C. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, online form doldurulması suretiyle otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
D. İlgili Kişi Hakları
Kanun’un 11. maddesi “ilgili kişi haklarını” düzenlemektedir. Kişisel verisi Mapfre tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir.
- Sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak, [email protected] e-posta adresine taleplerinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
- Posta yoluyla, Maslak Mahallesi Torun Center Fulya Mahallesi Büyükdere Caddesi No: 74/D Şişli İstanbul adresine iletebilirsiniz.
- ayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle, [email protected] KEP adresine taleplerinizi iletebilirsiniz.
- Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de haklarınızı kullanmak için ek yöntemler de belirtilmiştir. Dilerseniz bu Tebliğ’de belirtilen yöntemlerden birini de tercih edebilirsiniz.
